Ein Preis pro Verein. Alle Funktionen. Keine Verlängerungsfalle.
Ihr zahlt nach Mitgliederzahl, nicht nach Funktionen. Jahrespreise inkl. MwSt., Laufzeit 12 Monate, endet von selbst.
Tragt eure Mitgliederzahl ein, dann seht ihr den passenden Tarif.
Start
bis 30 Mitglieder
0 € kostenlos, ohne Zeitlimit
Für kleine Vereine und zum Ausprobieren.
- Alle Funktionen inkl. SEPA-Lastschrift
- Mitglieder-App
- Eigenes Logo, eigener Absender und eigene Domain möglich
- Empfohlen
Verein
bis 150 Mitglieder
Die ersten 3 Monate gratis
149 € pro Jahr inkl. MwSt.
≈ 12,42 € im Monat
Für den typischen Sport- oder Kulturverein.
- Alle Funktionen wie Start
- Für bis zu 150 Mitglieder
Verein Plus
bis 500 Mitglieder
Die ersten 3 Monate gratis
199 € pro Jahr inkl. MwSt.
≈ 16,58 € im Monat
Für Vereine mit mehreren Abteilungen.
- Alle Funktionen wie Start
- Für bis zu 500 Mitglieder
Großverein
bis 1.500 Mitglieder
Die ersten 3 Monate gratis
299 € pro Jahr inkl. MwSt.
≈ 24,92 € im Monat
Mehr Mitglieder? Sprich uns an.
- Alle Funktionen wie Start
- Für bis zu 1.500 Mitglieder
- Hilfe beim Datenumzug
Die ersten 3 Monate nutzt ihr alle Funktionen gratis. Danach bucht ihr euren Tarif in der Vereinsverwaltung – oder bleibt bis 30 Mitglieder kostenlos. Keine automatischen Kosten.
Alle Funktionen in jedem Tarif, der Preis richtet sich nur nach der Mitgliederzahl. Die ersten 3 Monate sind für jeden neuen Verein kostenlos, egal wie groß. Bis 30 Mitglieder bleibt es dauerhaft kostenlos. Größere Vereine buchen danach ihren Jahrestarif in der Vereinsverwaltung – Rechnung per Überweisung, endet nach einem Jahr ohne automatische Verlängerung.
Was im Vereinsalltag Zeit frisst, und was stattdessen passiert
Bisher: Excel-Liste in fünf Versionen
Jetzt: Eine Mitgliederliste im Browser, mit Suche und Filtern. Importiert aus eurer Excel-Datei, jederzeit wieder als CSV exportierbar.
Bisher: Zusagen im WhatsApp-Chat
Jetzt: Mitglieder sagen in der App mit einem Tipp zu oder ab. Ihr seht vor dem Training, wer kommt, und hakt danach die Anwesenheit ab.
Bisher: Beiträgen hinterherlaufen
Jetzt: Beiträge fürs ganze Jahr erzeugen, die SEPA-Datei fürs Online-Banking erstellen und sehen, wer noch etwas schuldet.
Bisher: Mitgliederdaten auf dem USB-Stick
Jetzt: Server in Deutschland, verschlüsselte IBANs und Löschfristen, die nach dem Austritt von selbst greifen.
Alles, was der Vorstand braucht. Nichts, was er pflegen muss.
Mitglieder
Mitglieder anlegen und pflegen
Mitglieder anlegen und pflegen
Eine Mitgliederliste mit Suche und Filtern statt verstreuter Excel-Dateien.
Mitglieder importieren
Mitglieder importieren
Die bisherige Liste als CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen – fertig.
Mitglieder exportieren
Mitglieder exportieren
Die Mitgliederliste jederzeit als CSV für Excel – eure Daten bleiben eure Daten.
Gruppen und Funktionen
Gruppen und Funktionen
Abteilungen, Mannschaften und Kurse mit Farbe – als Zielgruppe für Termine und News.
Kinder und Erziehungsberechtigte
Kinder und Erziehungsberechtigte
Eltern bekommen Einladung und News und antworten in der App für ihr Kind.
Beiträge
Beitragsarten
Beitragsarten
Erwachsene, Jugend, Familie – jede Beitragsart mit Betrag und Zahlungsintervall.
Beiträge erzeugen (Sollstellung)
Beiträge erzeugen (Sollstellung)
Die Beiträge eines ganzen Jahres mit einer Vorschau und einem Klick anlegen.
SEPA-Lastschrift
SEPA-Lastschrift
Fällige Beiträge als SEPA-Datei (pain.008) fürs Online-Banking – geprüft, bevor die Bank sie ablehnt.
Zahlungen verbuchen
Zahlungen verbuchen
Überweisungen und Barzahlungen einzeln oder gesammelt vom Kontoauszug verbuchen.
Wer schuldet was
Wer schuldet was
Offene und zurückgebuchte Beiträge je Mitglied auf einen Blick, mit Mahnliste als CSV.
Termine
Termine und Serien
Termine und Serien
Training, Spiele und Versammlungen – einmalig oder als wöchentliche Serie für bis zu ein Jahr.
Zu- und Absagen, Anwesenheit
Zu- und Absagen, Anwesenheit
Mitglieder sagen in der App zu oder ab, ihr hakt die Anwesenheit ab und seht die Quote.
News und Mails
News schreiben und per Mail senden
News schreiben und per Mail senden
Neuigkeiten für den ganzen Verein oder einzelne Gruppen – in der App und auf Wunsch per Mail.
Umfragen an die Mitglieder
Umfragen an die Mitglieder
Termin finden, über Trikots abstimmen, Meinungen einholen – die Mitglieder stimmen in der App ab, das Ergebnis siehst du sofort.
Abmeldung von Vereins-Mails
Abmeldung von Vereins-Mails
Jede Mail an Mitglieder (News, Umfragen, Terminabsagen) hat einen Abmeldelink, auch als Ein-Klick-Abmeldung im Postfach.
Mitglieder-App
Mitglieder in die App einladen
Mitglieder in die App einladen
Einladung per Mail oder als QR-Aushang fürs Vereinsheim – ohne App-Store.
So funktioniert die Mitglieder-App
So funktioniert die Mitglieder-App
Termine, Zusagen, News und eigene Daten im Browser – installierbar auf dem Startbildschirm.
Die Mitglieder-App, die niemand installieren muss
Mitglieder scannen den QR-Aushang oder öffnen den Link aus der Einladung, geben ihre E-Mail-Adresse ein und tippen den Code aus der Mail. Kein Passwort, kein App-Store. Wer will, legt die App auf den Startbildschirm.
- Termine ihrer Gruppen mit Zu- und Absage
- News des Vereins, auf Wunsch auch per Mail
- Eigene Daten und Beiträge, Telefon und Adresse selbst änderbar
- Eltern antworten für ihre Kinder und wechseln zwischen Profilen
Der Wechsel in drei Schritten
Schritt 1: Importieren
CSV aus easyVerein, ClubDesk oder Excel hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen. IBAN, Mandatsreferenz und Mandatsdatum kommen mit, laufende SEPA-Mandate gelten weiter.
Schritt 2: Einrichten
Beitragsarten und Gruppen anlegen, Beiträge fürs Jahr erzeugen, Mitglieder per Mail oder QR-Aushang in die App einladen.
Schritt 3: Jederzeit zurück
Alles lässt sich wieder exportieren: Mitgliederliste als CSV, dazu ein ZIP mit Beiträgen, SEPA-Dateien und Terminen. Ihr sitzt nirgends fest.
Datenschutz, der nicht am Vorstand hängen bleibt
Hosting in Deutschland
Hosting in Deutschland
Software und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland. Keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU, auch der Mailversand läuft über Server in Deutschland.
IBANs verschlüsselt
IBANs verschlüsselt
Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert und verlassen das System nur in der SEPA-Datei für eure Bank.
Löschfristen automatisch
Löschfristen automatisch
12 Monate nach dem Austritt werden Bank- und Kontaktdaten gelöscht, Lastschriftdateien nach 8 Jahren.
Support nur mit Freigabe
Support nur mit Freigabe
Der Support sieht euren Verein nur, wenn ihr es erlaubt, höchstens 7 Tage. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Kein Tracking
Kein Tracking
Nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Keine Analyse- oder Werbe-Cookies.
Ihr bleibt verantwortlich
Ihr bleibt verantwortlich
Der Verein entscheidet über die Daten seiner Mitglieder, Sponsoo verarbeitet sie nur in seinem Auftrag.
Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.
Wer steckt dahinter?
Sponsoo Verein ist ein Produkt der Sponsoo Management GmbH in Hamburg, dem Betreiber von Sponsoo World. Die Daten eures Vereins verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Anschrift und Vertretungsberechtigte stehen im Impressum.
Euer Verein, eure Marke
- Logo und Farbe. In der App, als App-Symbol und im Kopf jeder Mail, dazu eine eigene Fußzeile.
- Eigener Absender. Mit eurem Mailzugang kommen Einladungen und News von der Vereinsadresse. Ohne Einrichtung gehen sie über Sponsoo World, mit eurem Vereinsnamen als Absender.
- Eigene Domain. Die Mitglieder-App unter eurer Adresse, zum Beispiel app.tsv-beispiel.de. Das Zertifikat wird automatisch eingerichtet.
Bonus: Sponsoren über Sponsoo World
Euer Vereinskonto ist ein Konto in Sponsoo World. Dort zeigt ihr Unternehmen aus eurer Region, wen sie unterstützen können. Die Vereinsverwaltung funktioniert auch ganz ohne.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Alle Funktionen in jedem Tarif, der Preis richtet sich nur nach der Mitgliederzahl. Die ersten 3 Monate sind für jeden neuen Verein kostenlos, egal wie groß. Bis 30 Mitglieder bleibt es dauerhaft kostenlos. Größere Vereine buchen danach ihren Jahrestarif in der Vereinsverwaltung – Rechnung per Überweisung, endet nach einem Jahr ohne automatische Verlängerung.
Wie kommen unsere Daten rein?
Exportiert eure Liste aus Excel oder der bisherigen Vereinssoftware als CSV und ladet sie hoch. Ihr ordnet die Spalten zu, seht eine Vorschau und übernehmt sie – auch mit IBAN, Mandat, Gruppen und Beitragsart.
Wir kommen von easyVerein, ClubDesk oder Excel. Wie ziehen wir um?
Exportiert die Mitgliederliste dort als CSV (in Excel: Speichern unter, CSV) und ladet sie hoch. Beim Import ordnet ihr die Spalten zu, seht eine Vorschau und übernehmt erst, wenn alles stimmt. Gruppen und Beitragsart kommen mit.
Können wir laufende SEPA-Mandate übernehmen?
Ja. Der Import nimmt IBAN, Mandatsreferenz und Mandatsdatum mit. Ihr braucht eure Mitglieder also nicht neu unterschreiben zu lassen, solange das alte Mandat gültig ist. Die Beiträge zieht ihr dann per SEPA-Datei über euer Online-Banking ein.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein. Bezahltarife enden nach einem Jahr ohne automatische Verlängerung. Danach gilt wieder der kostenlose Tarif Start, oder ihr bucht neu.
Was passiert, wenn wir über 30 oder über 150 Mitglieder wachsen?
Ihr bekommt in der Vereinsverwaltung unter Tarif einen Hinweis, dass ein größerer Tarif passt. Es wird nichts automatisch umgestellt und nichts automatisch berechnet: Ihr bucht den passenden Tarif selbst, wenn ihr so weit seid.
Wer steckt hinter Sponsoo Verein?
Die Sponsoo Management GmbH in Hamburg, Betreiber von Sponsoo World. Name, Anschrift und Vertretungsberechtigte stehen im Impressum. Die Daten eures Vereins verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Wie kündigen wir?
Unter Einstellungen → Vertrag und Daten exportiert ihr alles als ZIP und löscht den Verein selbst. Oder ihr schreibt uns an info@sponsoo-management.de.
Können wir unsere Daten exportieren?
Ja, jederzeit. Die Mitgliederliste als CSV, die deutsches Excel direkt öffnet, und unter Einstellungen alles zusammen als ZIP – dort auch mit IBANs und allen SEPA-Dateien.
Brauchen unsere Mitglieder einen App-Store?
Nein. Die Mitglieder-App läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Anmeldung per Link oder Code, ohne Passwort.
Wer ist für die Daten der Mitglieder verantwortlich?
Der Verein. Er entscheidet, welche Daten er erfasst und wofür. Sponsoo betreibt die Software und verarbeitet die Daten im Auftrag des Vereins (Art. 28 DSGVO), nicht für eigene Zwecke.
Was sieht der Support?
Nichts, solange ihr es nicht erlaubt. Mit Freigabe sieht der Support euren Verein 7 Tage lang so wie ihr. Jeder Zugriff steht im Protokoll unter Einstellungen, und ihr könnt ihn jederzeit beenden.
Mehr Zeit fürs Vereinsleben.
Die Anmeldung läuft über Sponsoo World – ein Konto für beides.