Datenschutzhinweise

Wer ist verantwortlich?

Sponsoo Verein ist eine Software zur Vereinsverwaltung in Sponsoo World. Verantwortlich für die Daten der Mitglieder im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der jeweilige Verein. Er entscheidet, welche Daten er erfasst und wofür er sie nutzt, und ist erster Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz.

Sponsoo betreibt die Software und verarbeitet die Daten im Auftrag des Vereins (Art. 28 DSGVO), nur nach dessen Weisung und nicht für eigene Zwecke. Die Kontaktdaten von Sponsoo stehen im Impressum. Für das Konto des Vorstands bei Sponsoo World gelten die Datenschutzhinweise von Sponsoo World.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Mitgliedsnummer, Ein- und Austritt, Gruppen, Mitgliedschaftsart
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Bankdaten: Kontoinhaber, IBAN (verschlüsselt gespeichert), BIC, SEPA-Mandat sowie die Beiträge und ihr Zahlungsstatus
• Termindaten: Zu- und Absagen, Kommentare, Anwesenheit
• bei Minderjährigen ggf. Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten und das Datum ihrer Einwilligung
• technische Daten: Anmeldelinks und -codes, Sitzungen sowie kurzzeitig die IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch

Wofür und auf welcher Grundlage?

Die Daten dienen der Verwaltung der Mitgliedschaft: Mitgliederliste, Einzug und Verbuchung der Beiträge, Planung von Terminen, Information der Mitglieder über Neuigkeiten und die Anmeldung in der Mitglieder-App.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Mitgliedschaft im Verein nach dessen Satzung. Soweit Unterlagen aufbewahrt werden müssen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; der Schutz vor Missbrauch beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

• 12 Monate nach dem Austritt werden Bank- und Kontaktdaten, Angaben zu Erziehungsberechtigten und Notizen gelöscht. Bankdaten werden erst gelöscht, wenn zusätzlich die letzte Lastschrift mehr als 14 Monate zurückliegt. Name, Mitgliedsnummer und Beiträge bleiben für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO) erhalten.
• Beitrags- und Zahlungsbelege werden 8 Jahre, Aufzeichnungen 10 Jahre aufbewahrt, jeweils ab Ende des Kalenderjahres. Gibt es danach keine Beiträge mehr in diesem Zeitraum, werden Name und Geburtsdatum anonymisiert.
• Lastschriftdateien werden verschlüsselt gespeichert und 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, danach gelöscht.
• Anmeldelinks verfallen nach 30 Minuten.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Software und die Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Cookies

Es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt, die die Anmeldung aufrechterhalten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Inhalte von Drittanbietern.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende dich dafür am besten an deinen Verein. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).